动易创新功能初探——工作流程管理

　　一个好的企业，会充分利用现有的资源，如人力资源、物质资源，以达到合理利用和优化资源，这其中必不可少一个流程——工作流程。

　　如公司的成员投稿，那么初步是由后台管理员进行审核，这是初级审核，通过后，由主管级审核，这是二级审核处理，再者到经理的三级审核。这样的流程让工作更加有序和高效。

　　可能有的用户会问到，工作流程是什么概念？我要这个工作流程做什么？

　　一般的，工作流是为了实现组织目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程，表现为：在业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之间传递、处理或执行。简单地讲，工作流是指整个或部分工作过程在计算机支持下的全自动或半自动化。

　　动易CMS2007创建了“工作流”功能，以期让网上业务的管理更加的规范和专业，也更加智能。在动易CMS2007中首次出现了“流程管理”、“流程步骤管理”、“状态码管理”功能，正是这两个功能构成了动易CMS2007工作流的基础。工作流知识参考：http://baike.baidu.com/view/60285.htm。

　　例如用户投稿，网站收到稿件后该怎么处理，我们如何管理稿件的审核、退回、录用与发布？这在以前，我们只能通过对管理员进行规章规定，要求管理员按照步骤进行网站投稿的审核操作。而在动易CMS 2007里，我们可以建立一个关于稿件处理的工作流，让稿件根据规定的步骤进行处理，从而让稿件的处理工作更加有序和高效，且不易出错。

以稿件三级审核为例。

　　首先，我们要设计三级审核流程的步骤和各个步骤中的稿件状态，如下表：

（表1）

步骤	可执行该审核步骤的稿件状态
初审	待审核的稿件；二审打回，等待重新一审的稿件
二审	一审通过，等待二审； 终审打回，等待重新二审的稿件
终审	二审通过，等待终审； 终审打回，等待重新终审的稿件

　　稿件状态码很显然的是用于显示稿件当前的处理状态的：是待审核的稿件，还是已经通过审核的稿件？这样便使得用户可以清楚的了解到所投稿件正处在什么审核状态，对于网站编辑来说，也可以提醒自己是否有未处理的稿件，并让稿件按既定的流程顺序进入下一个审核环节。
　　添加完稿件状态后，我们就可以开始为稿件添加工作流程了，操作步骤为：登录系统后台——内容管理——内容模型管理——流程管理。这里，我们添加的是一个三级审核流程。



　　接着后我们要为这个工作流添加设计的流程步骤：“初审”、“二审”、“终审”。





　　在添加步骤的页面里，我们根据所设计的三级审核流程来指定该步骤的各种参数，如：步骤名称、可执行本步骤的角色、哪种状态的稿件可以执行本步骤的操作、通过（不通过）该步骤的操作的命名、通过（不通过）该步骤的稿件状态等。



　　在这里，我们可以看到，系统使用了“角色”概念来赋予网站管理员对稿件审核流程的各个步骤的执行权限——对于不同的步骤让不同的“角色”来处理，从而使得每个人都只要专注在自己的工作权限范围内处理稿件，避免了违规情况的发生。
　　除了应用于稿件审核的流程外，动易创新的工作流功能还可以被广泛应用于系统的各个方面（如订单处理流程），同时，流程步骤的添加是无限的，可以根据实际需要进行设计，例如设计出多级审核流程。